Het klinkt misschien onlogisch: een A3‑printer is groter, robuuster en vaak duurder in aanschaf. Toch liggen de afdrukprijzen per pagina meestal lager dan bij een A4‑printer. Hoe werkt dat precies? In deze blog leggen we uit waarom A4‑printers vaak duurder zijn in gebruik, welke factoren hieraan bijdragen en wat dit…

In de wereld van printers en multifunctionals (MFP’s) hoor je vaak dat contracten drie, vijf of soms zelfs meer jaren duren. Voor veel IT‑managers roept dat vragen op. Waarom zo lang? En belangrijker: wat betekent het voor mijn organisatie? In dit artikel leggen we uit waarom langlopende contracten zo gebruikelijk…

Als IT‑manager krijg je vroeg of laat te maken met de vraag: blijven we bij onze huidige printleverancier, of stappen we over? Hoewel een overstap soms logisch lijkt, zitten veel organisaties vast in contracten die niet altijd even transparant zijn. De drempel om te wisselen voelt daardoor hoger dan nodig.…

Wie als IT‑manager verantwoordelijk is voor de printomgeving, krijgt vroeg of laat te maken met indexeringen. Het hoort erbij: printers moeten worden onderhouden, onderdelen worden duurder en lonen stijgen. Maar in de praktijk lopen indexeringen in de printwereld flink uiteen. Soms zelfs zó uiteen dat het voor organisaties onnodig duur…

Printen lijkt misschien een eenvoudige interne taak, maar zodra beveiliging, privacy of meerdere apparaten een rol spelen, wordt het al snel complexer. Dan komt pull printing in beeld. Dit is een manier van printen waarbij je printopdracht pas wordt geprint als jij zelf bij de printer staat en je je…

Jouw IT‑afdeling heeft het al druk genoeg. Je wilt geen tijd kwijt zijn met verrassingen op je printfactuur, onduidelijke contractstructuren of discussies over bundels die je toch nooit precies haalt. Daarom is het belangrijk om te snappen hoe volumebundels in printcontracten werken. En wat er gebeurt wanneer je afwijkt van…